Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le GRETA 58 recherche un(e) assistant(e) pour assurer diverses missions. Gestion administrative des personnels : Assure le suivi des contrats des formateurs occasionnels et des formateurs prestataires de service, Assure la saisie des heures des formateurs (Excel), Suit l'état d'avancement des contrats et renseigne les outils de suivi, Prépare les variables de paie, Traite les frais de déplacements, Peut assurer le remplacement du responsable administratif dans ses missions relatives à la paye et sur des tâches de gestion administrative du personnel : Assure le suivi des contrats des personnels permanents en lien avec le Rectorat, Assure la déclaration des accidents du travail pour les personnels permanents, Assure la gestion des congés et des autorisations d'absence, Renseigne les enquêtes RH, Réalise diverses attestations le cas échéant (attestations employeur, certificats de travail, déclarations d'accident du travail.). Gestion des matériels et équipements en lien avec le responsable administratif : Traite les demandes d'achat, organise les consultations et assure la réception des commandes, Participe au suivi des matériels et équipements (inventaire) et à l'organisation[...]
